电脑怎么传真(如何使用电脑给传真机发文件)

大家好，感谢邀请，今天来为大家分享一下电脑怎么传真的问题，以及和如何使用电脑给传真机发文件的一些困惑，大家要是还不太明白的话，也没有关系，因为接下来将为大家分享，希望可以帮助到大家，解决大家的问题，下面就开始吧！

本文目录

1. 如何用电脑发传真
2. 怎么用电脑发传真
3. 如何使用电脑给传真机发文件

如何用电脑发传真

用电脑发传真方法

步骤1：设置传真机

首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了;如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了，这里就不再多说了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在WindowsXP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，单击“设置传真”。

接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。

安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，我们来设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。

填好后，单击“下一步”，我们就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。

步骤2：发送传真

对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击“文件”→“发送传真”，我们将看到“传真发送向导”对话框。

单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加。

填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，WindowsXP为我们提供了四种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。

接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。

单击“下一步”，可以预览一下传真的`效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。

这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。

至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项，WindowsXP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在“传真控制台”的界面中，单击“工具”→“个人首页”→“新建”，即可自行设计传真的首页模板。

如果你要发送的是你编辑好的WORD文档或纯文本文件，必须先用WORD或写字板进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。

如果你要发送的是你扫描后的图片，也须先用工具软件进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。

步骤3：接收传真

WindowsXP同样也为我们准备了接收传真的功能，我们只需要在“传真控制台”中，单击“文件”→“立即接收传真”，即可接收到你的传真了，在“传真控制台”中的“收件箱”便可以阅读到刚刚接收到的传真了。当然也可用打印机打出来。

怎么样，用WindowsXP接收和发送传真还是很方便的吧!其实早在Windows95时，微软就已经为我们提供了传真功能。可不知为什么，到了Windows98又不提供此功能了。还好，WindowsXP又把此功能捡了回来。而且功能和稳定性上都有了很大的提高，使我们的Modem又焕发了青春。Modem是一个使数字信号与模拟信号相互转变的设备，电脑上的传真功能正是利用Modem这一特性来实现发送和接收传真的。

怎么用电脑发传真

首先你和对方都有传真机，方法如下：

1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。

2、要把要发送的纸张，有内容那面朝上，放到传真机的入口位置。当然，不同品牌的传真机纸张放置要求可能不一样，按要求操作即可。

3、然后，把传真机的功能设置为【传真】。如下图，点击【传真FAX】使传真键点亮。

3、这样，发传真准备工作做好了，然后就是电话拨号，给你要发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后，告知对方发送传真的请求，要求对方发送一个接收传真信号。

4、然后，关键时刻到了，这里决定您的传真能否发送成功。对方在接受你的传真请求，并发送给你传真信号的时候，你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的“叮”的声音，听到这个信号，迅速按下传真机上的【启用START】发送按钮。这一步很关键，多次传真发送失败经验，传真发送失败怎么办?这很可能是由于没有在接收到传真信号后立即按下START发送键。

5、然后，传真机开始发送传真，将纸张卷入机器内部。

6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息

如何使用电脑给传真机发文件

具体操作步骤如下：

1、首先打开电脑，鼠标左键双击打开“文档”按钮。

2、然后在新的界面里点击选择左上角“文件”按钮。

3、之后在新的界面里点击选择“保存并发送”按钮。

4、然后在新的界面里点击选择“传真收件人”按钮输入传真号码就可以使用电脑给传真机发文件了。

好了，关于电脑怎么传真和如何使用电脑给传真机发文件的问题到这里结束啦，希望可以解决您的问题哈！