电脑发传真(电脑发传真软件)

兄弟姐妹好，小编签到，上篇文章发出后有很多同学评论进贴，今天主要对电脑发传真，电脑发传真软件来进行分析，请大家先安静一下，专心听讲。

本文目录

1. 用电脑直接发传真给传真机的方法
2. 怎么用电脑发传真
3. 如何使用电脑给传真机发文件

用电脑直接发传真给传真机的方法

导语：用电脑直接发传真给传真机的方法是什么?原始文件被传真机扫描并转换为位图文件，传真机把传输内容(文本或图像)看作单独的确定的图像。在这种数字形式下，信息被作为电信号通过电话系统传输。接受传真的机器重新恢复那个电码图像并打印出一张那个文件的复印件。

用电脑发传真的前提条件：

你的电脑里要有一个调制解调器Modem(即支持传真的猫)及其驱动程序(现在一般的Modem都支持传真了)，而且你的操作系统必需为Windows2000以上版本的(Windows98以下的要借助第三方的传真软件才行，其它的操作系统我则没试过)。

好了，如果你都具备了以上的条件的话，下面我们就先以在Word里发传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。

①设置好Windows自带的传真软件

其实，我们之所以不用借助第三方软件直接收发传真，是因为Windows已自带了一个传真软件，而且还非常好用，操作也很简单。下面，我们来对它进行一番设置，让它能发送传真：

在Windows2000/XP里，依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”;打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边即会出现你计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。

②在Word里直接发送传真

完成了以上的设置，我们就可以在Word里直接发送传真了。

打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击“文件→发送→传真收件人”，打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：

1、在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的'时间，节约传真费用，一般选择“不含封页”。

2、在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”，记住了，别选了打印机的驱动程序。

完成这一对话框的操作后，点击“完成”，接着又会自动弹出一个“发送传真向导”对话框，在填写这个对话框的项目时也要注意：

1、在“到：”这一栏中要填接收方的姓名，在“传真号码”中填接收方的传真号码，填完后点击“添加”即可。

2、在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。

完成了这个对话框的操作后点击“完成”，系统就会自动进行发送传真了。

③接收传真

Great!已发送传真成功了!可如果有传真进来，我们是否也可以用Windows自带的传真软件来接收呢?回答是肯定的，你只需按以下的方法设置好后，Windows就会自动接收传真了。

依次点击“开始→程序→附件→通讯→传真→传真服务管理”，打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边即会出现你的计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用接收”，并设置“应答前响铃次数”，我认为以五次比较合适，这也就是说，当你的电话响了五次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。

设置好“常规”后，我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时，你可以有两种选择：一种是用打印机将传真的内容打印出来，另一种是系统自动将传真内容转换为TIF格式图像并保存在硬盘里头。俺认为最好是保存起来，因为保存起来一来可以省下打印的纸张和墨水、电费，并省去打印的麻烦，二来如果接收完毕后真的要打印出来的话再从本地硬盘里调出该传真文件再打印也是一样的。所以，我们就在这项里只选“保存在文件夹中”，并且在这里你还可改变默认的保存路径。

怎么用电脑发传真

首先你和对方都有传真机，方法如下：

1、发传真前首先检查一下传真机是否已接通电源，传真机里是否有足够的传真纸。

2、要把要发送的纸张，有内容那面朝上，放到传真机的入口位置。当然，不同品牌的传真机纸张放置要求可能不一样，按要求操作即可。

3、然后，把传真机的功能设置为【传真】。如下图，点击【传真FAX】使传真键点亮。

3、这样，发传真准备工作做好了，然后就是电话拨号，给你要发传真的目标对象打电话等待对方接通。接通电话以后，告知对方发送传真的请求，要求对方发送一个接收传真信号。

4、然后，关键时刻到了，这里决定您的传真能否发送成功。对方在接受你的传真请求，并发送给你传真信号的时候，你的电话会从接通状态突然发出一声绵长的“叮”的声音，听到这个信号，迅速按下传真机上的【启用START】发送按钮。这一步很关键，多次传真发送失败经验，传真发送失败怎么办?这很可能是由于没有在接收到传真信号后立即按下START发送键。

5、然后，传真机开始发送传真，将纸张卷入机器内部。

6、传真发送成功的同时，在传真机上方有张回执单打出来，上面一般写有发送传真的电话、位置等信息

如何使用电脑给传真机发文件

具体操作步骤如下：

1、首先打开电脑，鼠标左键双击打开“文档”按钮。

2、然后在新的界面里点击选择左上角“文件”按钮。

3、之后在新的界面里点击选择“保存并发送”按钮。

4、然后在新的界面里点击选择“传真收件人”按钮输入传真号码就可以使用电脑给传真机发文件了。

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