hello,好久不见,今天小编给大家分析以下问题,主要对如何管理电脑文件,如何高效的管理电脑文件夹进行剖析,大家看完之后应该会有所吸收。

本文目录

  1. 如何高效的管理电脑文件夹
  2. 管理电脑中的文件的好方法
  3. 如何进行电脑文件管理

如何高效的管理电脑文件夹

第一步,在你保存资料的电脑分区中,要接类别建立多个文件夹。可以按用途分为:学习、娱乐、暂存、工作、下载,在娱乐下又可以建立二级目录:电影、歌曲、动画等。也可以按照常见的文件性质进行分类,例如分为:图片、电影、电子书、安装文件等,当然也可以按照你的需要再建立二级目录,以后每有文件需要保存就按这个类别保存到相应的目录。

第二步,在EXCEL里建一个目录就可以统一管理。运行EXCEL后,新建一个表格,然后按照我们的分类方式隔行输入:图片、电影、电子书,在图片分类下再建立二级目录名,例如明星、汽车、壁纸等。

第三步,右键单击“图片文字”,选择“超链接”,在弹出的对话框中选择电脑里图片目录文件夹,单击“确定”后EXCEL里的“图片”文字就变成彩色。用同样的方法为一级目录的“电影、电子书”和二级目录的“明星、汽车、壁纸”等添加超链接。然后将这个EXCEL文件命名为文件目录,保存到桌面上,以后打开这个文档,直接单击相应的文字,比如单击“壁纸”,就可以切换到壁纸文件夹了。

管理电脑中的文件的好方法

达人、菜鸟中有很多朋友喜欢将电脑中的文件胡乱摆放,急着用的时候却怎么也找不到,这时就需要使用文件管理软件来对其管理。那今天就给各位迷糊虫准备了一款功能强大的文件管理软件——TotalCommander,强大归强大,它的操作还特别简单,真是难能可贵!一起来学习如何使用它吧。

一、变乱为不乱

对于硬盘中凌乱的文件,我们只需要利用TotalCommander的文件搜索和移动功能,就可以将它们分门别类,从而打造出一个整洁清爽的硬盘。例如你要将分布在各个物理盘中的MP3进行归类,统一存放到“F:/MP3”目录下,只须按照以下步骤操作即可。

第一步:安装后打开TotalCommander,它的主界面是由两个列表窗口组成

第二步:在右侧窗口中点击任意一个选项卡,然后在地址栏中输入“F:”并回车,点击窗口下方的“F7新建”按钮或按下键盘上的“F7”键,在弹出的窗口中输入“MP3”,点击“确定”按钮,然后双击新建的文件夹图标打开MP3文件夹。

第三步:在左侧窗口中点击任一选项卡,在菜单栏中点击“常用→搜索文件”,在弹出的窗口中的“文件名”输入框中输入“*.MP3”,然后点击“驱动器”→“本地硬盘”→“确定”保存设置。再点击“开始搜索”按钮。稍等片刻后,硬盘中所有扩展名为MP3的文件将显示在窗口下方的列表框中,并会显示MP3文件总的`数量。点击“填入文件窗口”按钮后,所有MP3文件将出现在TotalCommander右侧窗口中。

第四步:按“Ctrl+A”键将所有MP3文件选中,点击“F6移动”按钮,再点击“确定”。一会儿以后,所有的MP3文件都被统统移动到“F:/MP3”目录下了。

阿萌小提示:TotalCommander具有比Windows资源管理器更人性化的设置。在Windows资源管理器中移动文件时,如果其中有一个文件不能移动或删除将导致整个操作失败。而在TotalCommander中,你可以使用“跳过”的方法继续执行后面的操作。另外TotalCommander在复制或移动文件之前会自动检测目标磁盘的大小,这样就不会像Windows资源管理器那样等到空间不够时才进行报错,延误用户的正常操作。

二、清除重复的文件

很多朋友经常会重复下载文件,它们存放在不同的文件夹中,所以很难被发现,而且它们会浪费了很大一部分硬盘空间。现在你可以很方便地使用TotalCommander来将硬盘中所有的重复文件删除。下面以删除硬盘中重复下载的MP3音乐为例向大家作详细介绍。

第一步:在菜单栏中点击“开始→文件处理→查找重复文件”,在弹出的窗口中点击“>>”按钮,再在弹出的窗口中按住“Shitf”键不放,将本地所有物理磁盘选中,点击“确定”按钮保存设置。

第二步:分别将“相同文件名”、“相同大小”、“相同内容”和“包含子文件夹”项勾选,然后在菜单栏中点击“工具→搜索”,片刻后,硬盘中所有重复保存的文件和文件夹将全部显示在窗口下方的列表中(图2)。通过“Ctrl”键一次性将重复的文件和文件夹选中,在键盘上按下“Delete”键即可将它们全部删除。

阿萌小提示:大家可根据具体情况来设置搜索选项和搜索范围,软件同时提供磁盘搜索和文件夹搜索。

如何进行电脑文件管理

文件其实是一组相关信息的集合,是Windows系统管理信息的最小组织单位,电脑中的数据都是以文件的形式保存在硬盘上的。

文件和文件夹是电脑管理数据的重要方式,文件通常放在文件夹中,文件夹中除了文件外还有子文件夹,子文件夹中又可以包含文件。我们可以将Windows系统中的.各种信息的存储空间看成一个大仓库,所有的仓库都会根据需要划分出不同的区域,每个区域分类存放不同的物品.

文件和文件夹

这里的区域就是系统中的文件夹,物品就是系统中的文件。关於文件夹可以参考本站介绍-什么是文件夹和什么是文件.

文件的属性也有好多,最基本的是文件名称,文件大小,文件位置,文件修改日期等.

拓展:

WinXP系统电脑运行卡慢的优化提速方法

解决方法:

1、硬件升级,主要是增加内存容量。加内存效果最明显,因为程序运行全部在内存里面执行。

2、系统优化,清理系统文件。系统运行久了当然会有一些垃圾等等,容易给系统带来负担,因此一些日常的清理是必须的,而正常的清理有清理注册表、清理垃圾等等,而这些操作很多时候都能有一些软件进行一键清理,在这里也不做具体说明。这一切的目的都是给希望能减少硬盘的负担,在这里要和大家分享的便是一些日常的系统优化技巧。

无需修改注册表

1、电脑桌面上的东西越少越好,我的电脑桌面上就只有“我的电脑”和“回收站”。东西多了占系统资源。虽然在桌面上方便些,但是是要付出占用系统资源和牺牲速度的代价。

解决办法:将桌面上不需要的快捷方式都删了,因为在“开始”菜单和“程序”栏里都有。将不是快捷方式的其他文件都移到D盘或E盘,不要放在C盘。C盘只放系统文件和一些程序安装必须安装在C盘的,其他一律不要放在C盘,放在D盘或E盘。

2、在C盘中有些文件即使用了系统优化软件也是无法清理,这时候我们可以手动清理这些垃圾文件,能更大程度节省C盘得空间。

解决方法:

(1)打开“我的电脑”,打开C盘,有一个Windows文件夹,打开它,找到一个“Temp文件夹”,把里面的文件全部删除,(需要事先关闭其他应用程序)。

(2)在“Temp文件夹”旁边有个“TemporaryInternetFiles文件夹”,打开,把里面的内容全部删除。

注意事项:

“Temp文件夹”和“TemporaryInternetFiles文件夹”不要也删了,是删文件夹里面的所有东西。切记!这样的操作最好一个月进行一次。

本篇如何管理电脑文件,如何高效的管理电脑文件夹的分享就到这里了,后续我们还会有更多详细的内容,喜欢的朋友多多关注本站。

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